Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander Johae
Am Kirchenfeld 17
42327 Wuppertal
E-Mail: kontakt@detailbook.de

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

DetailBook ist eine Buchungsplattform für Fahrzeugaufbereiter. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Welche Daten wir erheben

a) Registrierung als Shop-Inhaber

Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Diese Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Shop-Profil

Shop-Inhaber können weitere Daten hinterlegen: Firmenname, Adresse, Telefonnummer, Beschreibung, Öffnungszeiten, Galerie-Bilder und Logo. Diese Daten werden öffentlich auf der Shop-Seite angezeigt.

c) Buchung durch Kunden (Gastbuchung)

Kunden buchen ohne eigenes Konto. Dabei erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Fahrzeugdaten (Marke, Modell, Farbe, Kennzeichen) und Anmerkungen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d) Fahrzeugzustandsdokumentation

Shop-Inhaber können Fotos des Fahrzeugzustands und Schadensmarkierungen erfassen. Diese Daten dienen der Dokumentation und dem Schutz beider Parteien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse).

e) Zahlungsdaten

Zahlungsdaten (Kreditkarte, SEPA) werden ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Wir erhalten von Stripe lediglich eine Kunden-ID und den Abonnementstatus.

4. Webanalyse (Vercel Analytics)

Wir nutzen Vercel Analytics und Vercel Speed Insights zur Analyse der Webseitennutzung und Performance-Optimierung. Diese Dienste erfassen anonymisierte Seitenaufrufe und Ladezeiten. Vercel Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne personenbezogenes Tracking. Es werden keine IP-Adressen gespeichert und kein gerätebezogenes Fingerprinting durchgeführt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.
Datenschutzhinweise zu Vercel Analytics

5. Cookies

DetailBook verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Session-Cookie wird gesetzt, wenn sich Shop-Inhaber anmelden. Dieses Cookie ist für die Funktion der Anmeldung erforderlich und wird nach dem Schließen der Browsersitzung bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Wir verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Die eingesetzte Webanalyse (Vercel Analytics) arbeitet cookielos. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Vercel Inc.

Hosting und Bereitstellung der Webseite. Serverstandorte in der EU und den USA. Datenschutzkonformer Einsatz auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs).
Datenschutzerklärung von Vercel

Supabase Inc.

Datenbank-Hosting (PostgreSQL). Serverstandort: EU (Frankfurt).
Datenschutzerklärung von Supabase

Resend Inc.

Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (Buchungsbestätigungen, Statusupdates). Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung von Resend

Stripe Inc.

Abwicklung von Abonnement-Zahlungen. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher. Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung von Stripe

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für Shop-Inhaber-Konten bedeutet das: nach Löschung des Kontos und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (max. 10 Jahre für steuerrelevante Daten). Buchungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses zwischen Shop-Inhaber und DetailBook gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

•Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
•Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten.
•Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
•Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
•Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
•Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@detailbook.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen.

Stand: Februar 2026